«Бородулиха колледжі» КММ-де техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру мемлекеттік қызмет болып табылады және»орта, техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім туралы құжаттардың түрлерін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015 жылғы 28 қаңтардағы № 39 бұйрығына 35-қосымшаның (2-параграф) негізінде жүзеге асырылады. мемлекеттік үлгідегі орта, техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім туралы құжаттарды және оларды есепке алу мен беру қағидаларын, сондай-ақ білім беру ұйымдарында білімін аяқтамаған адамдарға берілетін анықтаманың нысанын».

Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном, послесреднем образовании в КГУ «Бородулихинский колледж» является государственной услугой и осуществляется на основании Приложения 35 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 января 2015 года № 39 (параграф 2)»Об утверждении видов документов о среднем, техническом и профессиональном, послесреднем образовании, формы документов о среднем, техническом и профессиональном, послесреднем образовании государственного образца и правила их учета и выдачи, а также форму справки, выдаваемой лицам, не завершившим образование в организациях образования».
С приказом в полном объёме можно ознакомится по ссылке https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500010348#z1
Параграф 2. Порядок оказания государственной услуги «Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном, послесреднем образовании»
46. Государственная услуга «Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном, послесреднем образовании» оказывается организациями технического и профессионального, послесреднего образования (далее – организации ТиППО).
47. Для получения дубликата документа о техническом и профессиональном образовании физическое лицо (далее — услугополучатель) направляет услугодателю через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация) или канцелярию организации ТиППО или веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее — портал) заявление по форме или в форме электронного документа на имя руководителя организации ТиППО согласно приложению 5 к настоящим Правилам с приложением документов, указанных в пункте 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги «Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном, послесреднем образовании» согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
48. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий наименование государственной услуги, наименование услугодателя, способы предоставления государственной услуги, срок оказания государственной услуги, форму оказания государственной услуги, результат оказания государственной услуги, размер платы, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, график работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации, перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги, основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законами Республики Казахстан, иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию приведен в Перечне основных требований к оказанию государственной услуги «Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном, послесреднем образовании» согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
49. Сведения о документах, удостоверяющих личность, работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства» и направляет услугодателю.
50. При приеме документов через Государственную корпорацию выдается расписка о приеме соответствующих документов согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
51. При подаче услугополучателем документов через портал в «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги, а также уведомление.
52. При представлении услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия, работник Государственной корпорации или организации ТиППО отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
53. При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, регистрация заявления по оказанию государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.
54. Государственная корпорация сформированные заявления (с пакетом документов при наличии) с двумя экземплярами реестра направляют в организацию ТиППО через курьерскую, и (или) почтовую связь согласно графику.
55. Доставка принятых заявлений с прилагаемыми документами в организацию ТиППО осуществляется не менее двух раз в день приема данных заявлений.
56. При обращении в Государственную корпорацию день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги.
57. Сотрудник организации ТиППО осуществляет регистрацию документов в день их поступления.
58. Сотрудники организации ТиППО в течение 5 (пяти) рабочих дней рассматривают, подготавливают результат государственной услуги и направляют дубликат документа о техническом и профессиональном, послесреднем образовании либо мотивированный ответ об отказе в Государственную корпорацию через курьерскую, и (или) почтовую связь не позднее, чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги, а в случае подачи заявления через портал, направляют уведомление услугополучателю о готовности дубликата документа об образовании с указанием места получения результата государственной услуги либо мотивированный ответ об отказе.